Телефон в Москве
8 (499) 938 30 79
Вход для клиентов
 

Электронный документооборот

В комплекс услуг ООО "Р.Е.Факторинг" входит электронный документооборот, позволяющий значительно упростить и ускорить процесс получения финансирования, так как предусматривает возможность дистанционного обмена информацией, подтверждающей факт поставки товаров между поставщиком, покупателем и фактором. Услуга предоставляется совместно с доверенным оператором электронного документооборота, сертифицированным Министерством связи и массовых коммуникаций.

ПРИ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ВСЕ ЭТАПЫ ФАКТОРИНГОВОЙ СДЕЛКИ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ В РЕЖИМЕ ONLINE:

1.
  Поставщик и покупатель заключают договор с удостоверяющим центром о применении электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
2.  Поставщик формирует в системе удостоверяющего центра электронную накладную и подписывает ее ЭЦП.
3.  Покупатель в системе подтверждает факт приемки товара, подписывая накладную своей ЭЦП, после чего подписанный с двух сторон документ поступает в архив поставщика и покупателя.
4.  Поставщик отбирает подписанные накладные, которые он будет уступать фактору, и формирует в системе удостоверяющего центра реестр уступленных требований.
5.  Поставщик и фактор подписывают реестр уступленных требований в электронном виде.
6.  Фактор выгружает реестр уступленных требований и направляет в электронном виде из системы удостоверяющего центра в систему учета факторинговых операций.
7.  Фактор финансирует накладные поставщика.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ:

  • быстро обмениваться необходимыми документами с контрагентами, включая находящихся в удаленных регионах;
  • оперативно формировать и подписывать электронные документы по поставкам непосредственно из своей учетной системы, передавать их на подпись своим Покупателям и получать обратно;
  • получить финансирование в день поставки;
  • снизить затраты на производство, оборот и хранение документов;
  • сохранить конфиденциальность и юридическую надежность документов.

Для подключения к системе электронного документооборота необходимы следующие документы:

1.  Заявление на изготовление ЭЦП (форма заявления от юридического лица или заявления от ИП), которое Вам необходимо заполнить, распечатать и подписать (обратите внимание, что сертификат ЭЦП выдается физическому лицу).
2.  Паспорт сотрудника (физического лица), на которого оформляется ЭЦП.
3.  СНИЛС сотрудника (физического лица), на которого оформляется ЭЦП.
4.  Документ, подтверждающий право сотрудника (физического лица), на которого оформляется ЭЦП, действовать от имени организации.
5.  Свидетельство ОГРН организации.
6.  Свидетельство ИНН организации.